Образец письма для отказа от лицензионного соглашения
______________________________________________
(наименование или Ф.И.О. лицензиата)
адрес: _______________________________________
от ___________________________________________
(наименование или Ф.И.О. лицензиара)
адрес: ______________________________________,
телефон: _______________, факс: _____________,
адрес электронной почты: _____________________
Уведомление
о прекращении Лицензионного договора с требованием
о возмещении убытков, причиненных расторжением Договора
«___» ________ ____ между ___________________________________________ и
(наименование или Ф.И.О. лицензиара)
_________________________________________________ был заключен Лицензионный
(наименование или Ф.И.О.
лицензиата)
договор N ___ на право использования результата интеллектуальной
деятельности (или: средства индивидуализации), а именно: __________________
_________________________________ на следующих условиях: __________________
_____________________________________.
В соответствии с п.
___ Лицензионного договора от «___» __________ ____
N ___ ______________________________________ были выполнены обязательства и
(наименование или Ф.И.О. лицензиара)
предоставлено принадлежащее ему право использования результата
интеллектуальной деятельности (или: средства индивидуализации) ____________
________________________ _____________________________ в полном объеме,
(наименование или Ф.И.О.
лицензиата)
что подтверждается ____________________________________________.
В нарушение п.
___ Лицензионного договора от «____» ____________ ______
N ___ _______________________________________ не была выполнена обязанность
(наименование или Ф.И.О. лицензиата)
по уплате _______________________________________ в установленный Договором
(наименование или Ф.И.О.
лицензиара)
срок вознаграждения в размере ________ (_________) рублей за предоставление
права использования результата интеллектуальной деятельности (или: средства
индивидуализации).
Согласно п. 4 ст.
1237 Гражданского кодекса Российской Федерации при существенном нарушении лицензиатом обязанности выплатить лицензиару в установленный лицензионным договором срок вознаграждение за предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации лицензиар может отказаться в одностороннем порядке от лицензионного договора и потребовать возмещения убытков, причиненных его расторжением. Договор прекращается по истечении тридцатидневного срока с момента получения уведомления об отказе от договора, если в этот срок лицензиат не исполнил обязанность выплатить вознаграждение.
В соответствии со ст.
15 Гражданского кодекса Российской Федерации лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
Под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).
На основании вышеизложенного и руководствуясь п.
4 ст. 1237
Гражданского кодекса Российской Федерации, ________________________________
(наименование или Ф.И.О.
лицензиара)
уведомляет о расторжении Лицензионного договора от «___» _______ ____ N ___
в одностороннем порядке с «___» ________ ____.
Кроме того, _____________________________________ просит в срок до ____
(наименование или Ф.И.О.
лицензиара)
возместить убытки в виде ________________________________________ в размере
_______ (_________) рублей, причиненные расторжением Лицензионного договора
от «___» ________ ____ N ___, что подтверждается _________________________.
Приложения:
1. Копия Лицензионного договора на право использования результата интеллектуальной деятельности (или: средства индивидуализации) от «___» ________ ____ N ___.
2.
Документы, подтверждающие выполнение лицензиаром обязательства по предоставлению права использования результата интеллектуальной деятельности (или: средства индивидуализации).
3. Документы, подтверждающие невыполнение лицензиатом обязанности по уплате вознаграждения за предоставление права использования результата интеллектуальной деятельности (или: средства индивидуализации).
4.
Документы, подтверждающие причинение убытков и их размер.
5. Доверенность представителя от «___» __________ ____ N ___ (если требование подписывается представителем заявителя).
6.
Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.
к содержанию ↑Отказ от ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — не новое явление для российского бизнеса. Однако современные технологии по-прежнему пугают некоторых руководителей, из-за чего они не решаются перейти на обмен электронными документами.
При этом у них не всегда есть понимание, можно ли отказать контрагенту, предлагающему перейти на ЭДО. У контрагентов же возникает вопрос о дальнейших действиях в случае получения отказа.
Рассказываем, что делать в обеих ситуациях.
к содержанию ↑Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на ЭДО
Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.
Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.
Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.
Основные причины отказа от электронного документооборота
Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.
Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:
- Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.
Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания.
Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах.
Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.
- Электронный документооборот нужен только большим компаниям.
Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.
- Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.
Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности.
Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.
Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.
- Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.
- Слишком мало контрагентов перешли на обмен электронными документами.
Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.
Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.
Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.
При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.
Поможем безболезненно перейти на ЭДО и перевести контрагентов
к содержанию ↑Как оформить отказ от электронного документооборота
Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.
Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:
- Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
- Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
- Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
- Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.
Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО.
К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.
к содержанию ↑Образец письма об отказе от ЭДО
Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:
Главному бухгалтеру ООО «Компания»
Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.
К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.
Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.
Главный бухгалтер ООО «Фирма» ____________________ Петров П.П.
к содержанию ↑Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО
Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.
Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:
- Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
- Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру, можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
- Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.
Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.
Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:
- проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
- создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
- развитие информационной системы ФНС и другое.
Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2023 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.
к содержанию ↑Письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг
Правильно составленное письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг является важным инструментом в ведении бизнеса.
Правильно составленное письмо об одностороннем расторжении договора оказания услуг является важным инструментом в ведении бизнеса. Причем важным оно является не только из-за того, что одна из сторон оказалась недобросовестной.
Главное преимущество рассматриваемого письма в том, что для его составления не нужно какого-то экстраординарного повода. Так одна из сторон может отказаться от дальнейшего сотрудничества, пользуясь правами одностороннего порядка.
Главная цель рассматриваемого документа заключается в уведомлении второй стороны о том, что договоренность разрывается. Но чтобы рассматриваемый документ имел силу, его нужно составить, ориентируясь на правовые нормы и правила, иначе документ нельзя будет использовать.
Образец должен будет иметь четкую структуру отвечающую нормам, прописанным в законодательстве.
Правила составления письма о расторжении договора (одностороннийпорядок)
Писать уведомление о том, что вы заинтересованы в расторжении договора, придется не менее двух раз. Впервые документ следует отправить контрагенту, сообщая ему, что планируете порвать взаимоотношения с ним.
Первое уведомление можно и не отправлять, поскольку, согласно закону, такой необходимости нет, но все же лучше перестраховаться. Письмо может быть направлено любым удобным способом, в том числе на электронную почту.
Вполне возможно, что контрагент согласится выполнить условия обратившегося лица и получится обойтись без судебного разбирательства. Но даже если в суд идти придется, наличие первого обращения может сыграть на пользу заявителя, поскольку предоставит доказательство, что было сделано все возможное для мирного регулирования конфликта.
Но чтобы все сработало как нужно, следует указать в письме срок, в течение которого ожидаете ответ. Стандартно таким сроком для написания образца считается календарный месяц – 30 дней.
Но ограничений в этом вопросе нет, заявитель может указать любой другой срок, который будет удобен конкретно ему. Вне зависимости от того, больше или меньше этот срок от стандарта.
Также много требований к содержимому текста, потому составляя документ, следует обратить внимание на то, что именно пишите. О том, как пишется уведомление о расторжении договора оказания услуг можно узнать на примере образца:
Уважаемый Иннокентий Федорович, добрый день!
Я заказывал у вас ель «норвежскую», которая должна была прибыть по указанному адресу до 30 декабря 2023 года. 15 января 2020-го года заказ все ещё не прибыл, но новогодние праздники подошли к концу.
Мне больше не нужна заказанная у вас ель, поскольку праздник уже прошел, и заказ потерял для меня свою актуальность. Поскольку заказ все ещё не прибыл, я хотел бы разорвать договор купли-продажи.
Мной выполнялась предоплата в размере 4 тысяч рублей. Прошу вернуть её на счет указанный ниже.
Реквизиты счета, куда нужно выполнить перевод средств:
Банк получатель: АО «Тинькофф Банк»
Получатель: Савченко Иван Юрьевич
Рассчитываю на согласование вопроса. Буду ждать ответ до 30 января 2023 года.
Когда документ написан, следует его направить на юридический адрес исполнителя (почтовый используется, если нет юридического). Отправку нужно выполнять в формате заказного письма с уведомлением.
Также документ должен быть направлен на электронный адрес заказчика или исполнителя. Дублирование на электронную почту позволит обезопасить себя, если обычное письмо будет потеряно.
К тому же получение электронного письма происходи гораздо быстрее и экономит время на решение конфликта, если вторая сторона захочет идти на уступки, закончив с оказанием услуг сразу же. Если образца нет, рассматриваемое уведомление можно будет прикрепить к иску в качестве приложения.
к содержанию ↑Когда разрешается отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке
Оказание услуг должно быть обоюдно оговорено. Одностороннее решение вступает в силу только при особых обстоятельствах, если они прописаны в законе. В гражданском законодательстве описаны ситуации, когда разрыв договора возможен и в одностороннем порядке.
Например, если в самом договоре указано, что любая сторона сделки может инициировать его расторжение по своему желанию (в одностороннем порядке). Также расторгнуть договоренность можно если суть договора затрагивает специальные нормы, используемые в гражданском законодательстве или когда одной из сторон предоставлялась услуга, выполнялась другая работа с нарушениями условий, прописанных в договоре.
Расторжение возможно, если изменились обстоятельства заключения сделки (например, существенно снизилась или поднялась цена и т.п.).
Оказание услуг может не понадобиться в одностороннем порядке, как заказчику, так и исполнителю. Важно только вовремя отправить контрагенту правильно составленное письмо.
Если же ситуация не входит в список тех, когда правоотношения можно прекратить в одностороннем порядке, есть возможность отправить прошение о расторжении договора. И тогда соглашение составляется на основе нового документа или перестает действовать вообще.
В законе четко прописано, какие виды договоров можно расторгать в одностороннем порядке. И согласно ГК их не так много. К списку исключений на невозможность одностороннего разрыва отношений причисляют договор поставки, энергоснабжения (для физлиц, пользующихся энергией в бытовых целях), аренды (когда срок его заключения не имеет определённых рамок), подряда, возмездного оказания услуг, транспортной экспедиции, агентский и договор банковского счета.
В последнем случае расторжение возможно, если инициатором разрыва является банк, а со счетом клиента более двух лет не выполнялось никаких манипуляций.
Но даже наличие возможности одностороннего разрыва договора не говорит о том, что прекращение оказания услуг будет для инициатора разрыва бесплатно. Вторая сторона может потребовать воспользоваться правом на компенсацию фактических расходов, даже если разрыв односторонний, и услуга не была предоставлена полностью.
Также в самом договоре можно прописать условия отсчета компенсации за возмещение убытков при одностороннем разрыве деловых отношений. Хотя если в договоре нет прописанной стоимости расторжения договора, устанавливать её постфактум нельзя.
к содержанию ↑Как действовать если вторая сторона отказывается подписывать письмо о расторжении договора
Если заказчик направляет письмо о расторжении договора о сотрудничестве, но вторая сторона отказывается его подписывать, могут возникнуть проблемы. Когда такое случается разорвать отношения возможно, но высока вероятность, что это придется делать через суд, используя односторонний порядок.
Но обычного искового заявления в этом случае недостаточно. К заявлению нужно прикрепить набор некоторых документов, чтобы в суде его приняли.
Также, чтобы суд принял документы необходимо наличие не только уведомлений, но весомых оснований для судебного разбирательства. Основания могут быть общими, то есть такими, что с одинаковой эффективностью применяются к договору аренды или купли-продажи.
Отдельную категорию оснований, чтобы начать односторонний порядок расторжения, представляют собой специальные причины.
Когда документы собраны, а заявление написано, нужно обратиться в ближайший судебный орган. Но обращение следует выполнить исключительно в приемные часы.
Их следует узнать дополнительно. Обычно обращаться нужно по месту регистрации ответчика, но если расторжение договора касается недвижимости, то приходится обращаться за помощью в суд, что расположен по месту нахождения объекта недвижимости.
Расторжение договора возможно практически на любом этапе развития отношений между сторонами. Главное, соблюдать порядок расторжения договора оказания услуг, и чтобы на момент разрыва договор ещё не был исполнен.
Хотя даже если договор исполнен, его все ещё можно расторгнуть. Например, в случае рамочной договоренности, и если заказчик не планирует сотрудничать с контрагентом дальше.
К тому же у некоторых видов договоров есть особые условия расторжения. Это легко увидеть на примере договора аренды, согласно которому арендатор должен вернуть имущество владельцу только после проведения проверки его состояния и составления специального акта. Просто покинуть квартиру, даже если происходит односторонний разрыв, недостаточно.
к содержанию ↑С какими документами нужно обращаться в суд
Заявление в суд для расторжения договора, оказание услуг по которому неудовлетворительное, выполняется при наличии полного списка документов. В папку нужно включить следующие бумаги:
- чек, подтверждающий оплату государственной пошлины (реквизиты, что используются для оплаты оказания услуг судом, представлены на сайте нужного судебного органа);
- копия соглашения об обязательствах, что нуждается в расторжении;
- уведомление о расторжении договора (с помощью рассматриваемого уведомления осуществляется подтверждение правильности выполнения досудебной процедуры), а если документа нет, его альтернативой может послужить документ с описью содержимого заказного письма, которым было направлено уведомление;
- бумаги, на основании которых планируется расторжение соглашения о том, что происходит оказание услуг;
- если процедурой занимается представитель, то понадобиться доверенность, не имя рассматриваемого представителя.
Необходимо сделать копии всех этих бумаг и заявлений, рассчитав на количество лиц, принимающих участие в деле. Образец будут отправлен всем участникам, чтобы они могли ознакомиться с материалами процедуры (заказчику, исполнителю и другим).
В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.
