Заявление на оставшуюся часть отпуска: образец 2024 года
Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Очередность — в графике
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.
Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.
Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.
к содержанию ↑Особенности для новых работников
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.
Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано.
Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
к содержанию ↑Как получить отпуск
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:
- Собираются письменные заявки.
- Составляется график отпусков.
- Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
- Издается приказ об отпуске.
- Выплачиваются отпускные.
Как составить заявление
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Образец заявления на 2-недельный отпуск
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»
от заместителя директора по методической части
о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.
Образец заявления на неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Образец заявления на декретный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.
Образец заявления на учебный отпуск
Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.
Образец заявления о переносе отпуска
Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.
Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.
Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
к содержанию ↑Гуляем на свои
Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.
Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).
Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:
- ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
- для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
- педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).
В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.
Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.
Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.
Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
За какое время подавать обращение
Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.
А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством.
В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать.
Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.
к содержанию ↑Шаблон для 14-дневного отдыха
Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу.
Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период.
Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
к содержанию ↑Заявление о разделении отпуска на части
Заявление о разделении отпуска на части может быть подано работником, желающим разделить на части полагающийся ему отпуск.
Законодательная база
Помимо основного отпуска работнику также может быть предоставлен и дополнительный. Этот вид отпуска предоставляется работникам, занятым во вредных и/или опасных условиях труда, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях и так далее.
Законодатель позволяет работнику по соглашению с работодателем разделить отпуск на части. Важным моментом здесь является именно достижение соглашения, поскольку:
- отпуска работникам предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков (ст. 122). Таким образом, перенесение части отпуска работника на другое время может потребовать не только внесения изменений в график отпусков, но и сдвига срока отпусков для других работников. В интересах работника подать заявление до момента утверждения графика отпусков;
- соблюдение графика отпусков является обязанностью работника и работодателя. Т.е. работодатель имеет право отказать в разделении отпуска.
Законом отдельно оговорены категории работников, которым не может быть отказано в отпуске в удобное для них время. Более подробно об этом мы рассказали в статье по ссылке.
Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена в некоторых случаях денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
к содержанию ↑Правила разделения отпуска
Допускается разделение отпуска на сколько угодно частей при условии, что одна из частей равна 14 календарных дней или более. Другие части могут быть любой продолжительности вплоть до 1 дня, если работодатель на такое разделение согласен.
Кроме того, если работодатель согласился разделить отпуск работника, то все части должны быть предоставлены в течение года.
Составление заявления
На нашем сайте имеются образец и бланк заявления о разделении отпуска, с которыми можно ознакомиться и которые можно использовать в работе.
В заявлении потребуется указать следующие данные:
- должность, ФИО руководителя, на имя которого он составляется, название организации;
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- просьбу разделить отпуск с указанием периодов, в которые работник хотел бы получить каждую часть отпуска;
- подпись и дату составления заявления.
Заявление подается руководителю. После наложения резолюции оно перенаправляется в отдел кадров, где сотрудник отдела кадров на его основании подготовит приказ о внесении изменений в график отпусков. Впоследствии отпуск будет представлен работнику в соответствии с обновленным графиком.
к содержанию ↑Просим предоставить часть отпуска: правила подачи и образец заявления
У каждого работающего гражданина есть право на отдых не только в выходные дни, но и в течение определенного промежутка времени ежегодно. Речь идет о плановом отпуске, продолжительность которого отличается в зависимости от категорий работников.
Вместе с тем в ряде случаев возникает необходимость использовать не все отпускное время, а лишь его определенный непродолжительный период, для этого требуется оформить заявление на часть отпуска в соответствии с законодательством.
Возможно ли взять отпуск по частям?
Намерение использовать только часть отпускного периода предусмотрено в ст. 125 ТК РФ. В соответствии с ее положениями ежегодный отпуск может быть разделен на два и более периода, по согласованию между работодателем и сотрудником.
Есть только одно важное ограничение — продолжительность какой-либо одной из частей не должна быть меньше двух недель (14 календарных дней). Использование остальных дней отдыха не регламентировано законом. Например, в счет неиспользованного отдыха сотрудник может оформить еще неделю или взять отгул на один или несколько дней.
Бывает так, что на некоторых предприятиях администрация сама заставляет персонал взять из отпуска только определенное количество дней. Это возможно исключительно с одобрения самого работника. В противном случае на лицо будет нарушение трудового законодательства. В свою очередь, оно может повлечь за собой административную ответственность.
По ТК РФ ежегодный отпуск состоит как из основного, так и дополнительного периода. Последний, законодательство также не запрещает использовать по частям. И если добавочное время для отдыха не используется, то полагается денежная компенсация.
к содержанию ↑Нужно ли писать заявление?
Даже если гражданин хочет воспользоваться только одним днем, заявление на часть отпуска все равно потребуется. Ведь на основании него будет издан приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха.
Кроме того, бухгалтерия проведет расчет отпускных за соответствующее время. Заявление служит неотъемлемой частью кадровой документации. Более того, его отсутствие может вызвать вопросы к предприятию у инспекции по труду.
Определенной формы заявления законодательством не предусмотрено. Предприятие вправе разработать собственный бланк, которому будут следовать все сотрудники организации.
Обращение желательно подать заблаговременно (за исключением неотложных ситуаций), чтобы у администрации было время выполнить все необходимые формальности. Можно сдать заявление через секретаря руководителя компании. Предусмотрительные лица берут с собой второй, собственный, экземпляр для проставления на нем отметки.
к содержанию ↑Как правильно оформить?
Структура заявления стандартна, как и для других подобных обращений. Вначале указываются наименование предприятия и инициалы его руководителя. Затем пишутся данные о сотруднике, должность и его табельный номер (если речь идет о крупном предприятии).
После названия документа следует просьба о предоставлении определенного количества отпускных дней с указанием конкретных календарных дат. И здесь есть свои нюансы. Например, сотрудник может указать в заявлении временной промежуток с учетом выходных дней. Тогда весь отрезок попадет в отпускные.
Не исключена и другая ситуация, при которой сотрудник пишет заявление только на отдых в рабочие дни. Тогда следующие за ними выходные к отпуску не добавляются.
На некоторых предприятиях случаются ситуации, когда вторая часть отдыха полностью делится на выходные. Однако такая схема идет вразрез с некоторыми положениями Трудового кодекса.
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
к содержанию ↑Пример написания
Для облегчения задачи предлагаем примерный образец заявления на оставшуюся часть отпуска. Оно подойдет практически для любого предприятия. Документ в адрес администрации лучше написать от руки с обязательным проставлением личной подписи.
Директору ООО «Нептун»
Заявление
на предоставление оставшейся части отпуска
Прошу предоставить мне оставшуюся часть отпуска за 2019 год продолжительностью 14 календарных дней с 1 августа по 14 августа 2019 года. Причина — семейные обстоятельства и необходимость повезти на оздоровление ребенка к морю.
15 июля 2019 г. Николаева В.В.
На большинстве предприятий действует график отпусков, который утверждается за несколько месяцев до начала периода отдыха. Поэтому заявление на оставшуюся часть отдыха следует писать заблаговременно. Ведь руководство должно найти сотруднику временную замену.
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?
Требования законодательства
Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.
Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ.
Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись.
Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их. Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.
Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
к содержанию ↑Прошлогодний отпуск в графике
Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.
Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.
Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.
к содержанию ↑В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.
Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
- Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
к содержанию ↑Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней.
В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
к содержанию ↑Длина просроченного отпуска
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
к содержанию ↑Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
к содержанию ↑Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией.
В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.
Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!
Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:
- В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
- В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
- Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Замена отпуска компенсацией
Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:
- сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
- продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.
Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетний наемный работник;
- работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заявление на отпуск
Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:
- сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
- сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).
При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно.
Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.
Следующая
