Служебка на трудоустройство сотрудника: образец 2024 года
Стабильно развивающейся организации постоянно требуется новый персонал. При составлении штатного расписания не всегда есть возможность точно запланировать то количество сотрудников, которое необходимо для удовлетворения производственных нужд предприятия.
Например, при открытии новой торговой точки увеличивается объем работы бухгалтерии, отдела закупок и продаж.
Если такая ситуация действительно возникла, то руководитель подразделения должен доложить о проблеме вышестоящему руководству, составив служебную записку о необходимости приема на работу нового сотрудника .
Документальная форма в 2024 году
Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.
к содержанию ↑Правовая сторона
В законодательстве нет четкого указания на то, каким документом оформляется обращение к руководителю с просьбой внести новую штатную должность в конкретное подразделение компании. Многие организации пользуются служебной запиской . Однако есть возможность разработать форму документа самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.
Служебная записка составляется в форме обращения, и составляется она по одной из причин:
- введение новой штатной единицы в связи с увеличением объема работы;
- привлечение высокопрофессионального специалиста;
- введение в штат новой должности, в которой появилась необходимость в связи с открытием подразделения, началом выпуска новой продукции, изменением законодательства и прочим причинам.
Например, если организация начинает производить продукцию, которая требует обязательной сертификации, то в штат следует ввести новую должность по оформлению необходимой документации.
Кто и когда составляет
Служебная записка чаще всего составляется руководителем подразделения , где возникла необходимость в расширении штата. Также она может быть написана сотрудником, объем работы которого существенно увеличился .
В зависимости от того, кто является составителем и масштабов компании служебная записка может быть передана:
- непосредственному начальнику;
- руководителю компании.
При положительном решении директора (генерального директора) издается приказ, на основании которого кадровик вносит изменения в штатное расписание.
Правила составления
Служебная записка, являясь первичным документом, должна содержать необходимые реквизиты:
- название документа и организации;
- дату, когда составлена;
- суть обращения;
- информацию о составителе и получателе;
- подпись.
Срок хранения служебной записки о приеме на работу нового сотрудника определяет сама организация и отражает это в учетной политике.
- 972 просмотра
Время от времени на предприятии происходят кадровые передвижки. Освобождаются, либо появляются новые, более привлекательные должности для соискателей. На вакантное место может быть принят новый, либо повышен в должности перспективный сотрудник из штата предприятия.
Если руководитель подразделения считает, что на свободное место подойдет проверенный сотрудник, то он может доложить об этом вышестоящему руководству, составив соответствующую служебную записку на повышение в должности сотрудника .
Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.
По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.
Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.
к содержанию ↑Автобиография при трудоустройстве! Зачем?
Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений.
Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:
Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу , а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.
к содержанию ↑Образец в 2024 году
Подрядчик выполнил все необходимые работы на объекте и дело за малым, принять их качество в соответствии с заключенным договором, представленными спецификациями и нормами. Для того, чтобы провести такого рода процедуру целесообразно использовать так называемый – акт сдачи-приемки выполненных (произведенных) работ.
Такой документ позволит более тщательно и детально изучить подготовленный объект (работу на нем), зафиксировать недоделки и недоработки, принять задание полностью, или частично.
Стоит сразу отметить, что бумага не носит обособленный характер, – она лишь подтверждает исполнение заявленных обязательств одной стороной и согласие с их выполнением другой стороной (заказчиком).
Документ может служить основанием для произведения расчета и поэтому к его составлению и заполнению нужно подходить с ответственностью.
Если ваших знаний достаточно для правильного оформления и составления документа и вам нужны только актуальные формы, то эта подборка для вас. Вы будете правы, если прямо сейчас скачаете и заполните простой образец бланка (2022 года) в формате word самостоятельно, либо по предложенному шаблону (примеру).
При различных обстоятельствах сотрудник может быть переведен на другую должность. В статье мы рассмотрим вопрос составления приказа о переводе в рамках организации , в которой работает сотрудник, однако возможно и перемещение работника из одной организации в другую, но форма приказа при этом кардинально отличаться не будет (как правило, в этом случае сотрудник меняет место работы, но не должность, хотя изменение должности при переводе на другую работу возможно).
Перевод трудящегося на другую должность в этой же организации осуществляться может на основании ряда причин. Чаще всего это происходит из-за передвижения сотрудника вверх или вниз по карьерной лестнице или из-за изменившихся показателей здоровья, требующих создания других условий труда.
Кроме того, при производственной или иной необходимости, возможен временный перевод на другую должность.
Какой бы ни была причина перевода, главное — правильно с юридической точки зрения оформить изменение должности сотрудника. Главным документом, предшествующим переводу, является приказ, составленный на основании унифицированной формы Т-5 (хотя допускается и составление в св
к содержанию ↑Служебная записка о необходимости нового сотрудника
Служебная записка о необходимости нового сотрудника составляется в случае появления в организации потребности в дополнительном работнике.
Штатное расписание
Организационная структура, штатная численность и состав организации определяются с помощью ее штатного расписания. Штатное расписание содержит в себе информацию о том, сколько человек находится в конкретном подразделении на каждой должности, а кроме того содержит информацию о предусмотренных для каждой должности окладе и надбавках.
Штатное расписание утверждается руководителем приказом об утверждении штатного расписания, исходя из нужд организации. На основании штатного расписания закладываются средства в фонд оплаты труда сотрудников и планируются расходы на зарплату.
Внесение изменений в штатное расписание (в рамках нашей статьи под ним мы будем иметь в виду ввод новой штатной единицы или увеличение числа работников в подразделении), таким образом, должно быть экономически целесообразно и обосновано.
Донести до руководителя это обоснование и призвана служебная записка о необходимости нового сотрудника.
к содержанию ↑Когда может возникнуть необходимость в сотруднике
Как мы уже отметили выше, ввод новой штатной единицы или увеличение числа работников в подразделении всегда связаны с увеличением расходов организации.
Поэтому при составлении служебной записки руководителю подразделения (или иному ее составляющему лицу) потребуется указать причины возникновения такой необходимости. Ими могут быть:
- увеличение нагрузки на отдельных сотрудников в связи с внедрением новых технологий или технических приспособлений (например, появления дополнительных программ);
- увеличение нагрузки на подразделение в целом в связи с расширением штата организации, появлением новых структурных подразделений, существенное расширение зоны обслуживания подразделения;
- снижение эффективности работы подразделения после прошлого сокращения штата и так далее.
Как составить служебную записку
Унифицированных форм служебных записок не существует. В организации правила оформления документов внутренней переписки оговариваются положением или инструкцией по делопроизводству. На них эти локальные акты мы и рекомендуем ориентироваться при составлении служебной записки о необходимости нового сотрудника.
На нашем сайте имеются бланк и образец документа данного вида, которым также можно воспользоваться в работе. Служебная записка пишется на имя руководителя организации. Структура ее следующая:
- в «шапке» записки в правом верхнем углу указываются должность, ФИО руководителя и название организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника — автора записки;
- ниже ставится название документа и опционально – заголовок;
- ниже в тексте записки указывается необходимое количество сотрудников и их должности, а также указывается причина возникновения необходимости в новом работнике;
- завершается записка датой и подписью ее автора.
Что дальше
Как правило, руководитель не спешит сразу одобрить расширение штата. По результатам рассмотрения записки может быть дано поручение о проведении хронометража рабочего времени (фотографии рабочего дня) каждого из сотрудников подразделения, куда, по мнению автора записки, требуется работник.
На основании итоговой оценки эффективности работы подразделения, с учетом изложенных в записке аргументов руководитель вынесет окончательное решение. Финальным этапом будет составление приказа о внесении изменений в штатное расписание. После его издания на образовавшуюся вакансию можно будет принимать работника.
к содержанию ↑Оформление служебных записок по кадровым вопросам
Все документы, поступившие «на исполнение» после указанного срока, будут исполнены в январе 2024 года, соответственно дата кадрового мероприятия в этих документах должна быть не ранее 12 января 2024 года.
Следующая
