Как правильно написать заявление по сокращению грамотно

Сокращение численности или штата работников – основание увольнения по инициативе работодателя, предусмотренное ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

к содержанию ↑

Нужно ли писать?

Сокращение численности или штата работников – процедура, которая должна проходить по определенным правилам:

1. Работодатель принимает решение о сокращении и создает приказ.
2. За два месяца до увольнения, определенные сотрудники уведомляются о том, что им придется покинуть свои рабочие места. Им предлагаются вакантные должности, если таковые имеются. О том, как составить уведомление, читайте тут.
3. Работодатель подготавливает соответствующий приказ об увольнении.
4. Вносятся записи в трудовые книжки. Оформляются все остальные документы.
5. Выплачиваются причитающиеся денежные суммы.

В законе не идет речь о том, что работнику необходимо написать заявление на увольнение. Но иногда это делать необходимо. А бывает, что и принуждают.

Начнем с того случая, когда лицо, подпадающее под сокращение вынуждают написать заявление по собственному желанию. Зачем это нужно? Все очень просто: если сотрудник уходит из организации по собственной инициативе, то ему не нужно платить пособие, причитающееся в связи с сокращением.

Такие действия работодателя можно обжаловать в следующие органы:

• инспекция по труду;
• прокуратура;
• суд.

Он знает, что ему придется уйти. Соответственно, не будет выкладываться максимально.

Этого не делают и те работники, которым увольнение не грозит. Что уж говорить о том, кого планируют сократить?!

Но, в описанной ситуации есть несколько нюансов:

1. Заявление на увольнение по сокращению штата должно быть написано с использованием определенных формулировок. Нельзя просить расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Иначе, пособия не видать.
2. Увольнение возможно только в том случае, если работодатель согласится на это. Ведь инициатива сокращения исходит с его стороны.

к содержанию ↑

Как правильно составить?

Несколько важных правил:

1. Бумага пишется на имя руководителя организации.
2. Указывается Ф.И.О. заявителя и его должность в компании.
3. В обязательном порядке, излагается информация о том, получено ли уведомление о сокращении, какого числа.
4. Перечисляются вакансии, которые были предложены сокращаемому сотруднику.
5. Излагается просьба к работодателю. Здесь нужно быть предельно внимательным. Нужно просить не об увольнении по собственному желанию, а об увольнении в связи с сокращением, но досрочно – до истечения двухмесячного срока с момента предупреждения, направления соответствующего уведомления.

Довольно часто возникает вопрос, о том, какую дату ставить в заявлении. Под самим заявлением ставится дата его написания. В тексте же должна фигурировать иная дата, с которой сотрудник желает перестать быть работником организации. Её можно выбрать по своему усмотрению. главное – чтобы работодателя она устроила.

Приведем пример

1. Шапка заявления.

«Генеральному директору ООО «Мотор Плюс»

Смирнову Николаю Константиновичу

старшего механика цеха № 3

«28 февраля 2018 года мною было получено уведомление № 11 от ООО «Мотор Плюс» о том, что планируется мое увольнение в связи с сокращением численности работников.

• Скачать бланк заявления на увольнение в связи с сокращением штата
• Скачать образец, как написать заявление на увольнение по сокращению штата

к содержанию ↑

Как подать бумагу в связи с уменьшением численности работников или штата?

Есть целых три варианта:

• Лично.
• По почте.
• Через представителя, если сам сотрудник компании не может или не хочет делать этого лично.

Если бумага подается лично, то нужно попросить сотрудника отдела кадров расписаться на копии заявления и поставить число, когда документ был принят.

Аналогичную просьбу может озвучить представитель, имеющий нотариальную доверенность.

Письмо с заявлением должно быть:

1. заказным;
2. с описью вложения.

к содержанию ↑

Как оформляется документ сотрудниками отдела кадров?

Во многих организациях действует такое правило: все заявления регистрируются в журнале входящей корреспонденции. Это имеет логику и не противоречит законодательству. Иные компании просто делают соответствующую отметку на копии документа, и вручают её заявителю.

Представляется, что более правильно делать записи в журнале. С другой стороны, где гарантия, что журнал не подменят? А вот если копия с отметкой находится на руках у сотрудника, то ему можно чувствовать себя спокойно.

Таким образом, если сотрудник не желает дожидаться истечения двух месяцев, отведенных на процедуру сокращения численности или штата работников, то он может попросить руководство уволить его раньше. Окончательное решение принимает глава организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

к содержанию ↑

Сейчас пойдут увольнения… Вот что вам надо делать!

Рассказываем о ваших правах и положенных вам выплатах.

Рассказываем, как быть, если вас пытаются сократить (читайте: уволить, в том числе «по собственному желанию»), и как получить от работодателя максимум, опираясь на законные права.

к содержанию ↑

Как обычно «сокращают» штат

Чтобы сократить сотрудника, работодателю нужно:

• Уведомить его об этом не менее чем за 2 месяца до даты сокращения;
• Выплатить ему не только остаток зарплаты, но и выходное пособие в размере среднемесячного заработка и компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выплачивать ему деньги еще два (в некоторых случаях – три) месяца после сокращения.

Поэтому если вы сами не попытаетесь получить от начальства всё, что вам положено, никто вам этого не предложит.

• сотрудников на больничном;
• сотрудников в отпуске;
• беременных женщин и женщин в декрете;
• многодетных матерей (или отцов, при условии, что матери нет) с детьми в возрасте до трех лет;
• родителей-одиночек, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид, которому не исполнилось 18 лет;
• сотрудников предпенсионного возраста (если сотруднику еще 5 лет до выхода на пенсию).

Если вас просят подписать документ об увольнении по собственному желанию, обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. По собственному желанию увольняться можно только добровольно (ст. 8 ТК РФ).

Если предлагают уволиться по соглашению сторон (когда и работодатель, и сотрудник хотят увольнения), не спешите подписывать соглашение о расторжении договора. В этом случае стоит пообсуждать с работодателем размер выходного пособия.

Если увольняют по желанию работодателя, мотивируя это тем, что вы не справляетесь с работой, – разбирайтесь. Перед таким увольнением вам нужно понять, какую обязанность, по мнению работодателя, вы не выполняете – если ее нет в вашей должностной инструкции, то и уволить вас за ее невыполнение не могут.

Чтобы уволить за невыполнение обязанностей, работодателю надо будет постараться доказать невыполнение! Обычно это непросто.

Главное – ничего не подписывайте, пока не разберетесь. Постарайтесь добиться официального решения о сокращении, так вы сможете получить неплохие выплаты от бывшего начальства.

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

к содержанию ↑

Как себя вести во время сокращения?

Но если общаться корректно, то можно попробовать сохранить работу в компании на другой должности, если вам это интересно.

Задавайте вопросы. Узнайте у работодателя, на основании чего вас сокращают. Вам должны дать на изучение официальный документ – о нем подробнее в следующем разделе.

Не дайте себя запутать. Если работодатель не дает ознакомиться с документом или требует подписать его не глядя, если он толком не объясняет, на основании чего вас сокращают, если вы не уверены, что вас вообще можно сократить – возьмите время на то, чтобы собраться с мыслями.

Ваш босс вас демотивирует – простой тест и проверка на формулах!

к содержанию ↑

Какие права есть у сотрудника при сокращении

Сотрудник, которого будут сокращать, должен получить уведомление, а также приказ о сокращении, заранее – за 2 месяца до даты сокращения.

Вот как может выглядеть приказ о сокращении

Приказ может быть в свободной форме, но в нем должно быть указано, по какой причине происходит сокращение. Работодатель обязан предупредить сотрудников под подпись, а также уведомить орган службы занятости в письменной форме – всё это не менее чем за два месяца до увольнения.

Если сокращение массовое, то необходимо уведомить службу занятости не менее чем за три месяца.

частно-практикующий юрист, правовой консультант

Есть у сотрудника и право остаться на работе – при условии, что в компании имеются вакантные должности. Чтобы этим правом воспользоваться, нужно написать письменное заявление на имя работодателя с просьбой оставить вас на работе.

И вы сами можете этого не захотеть.

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 ТК РФ.

У вас также есть право получить все полагающиеся по закону документы. Попросите у бывшего работодателя:

• трудовую книжку;
• справку 2-НДФЛ за текущий год (она позволит вам получать налоговые вычеты);
• справку о сумме выплат за последние 3 года, чтобы продолжать получать больничные.

При сокращении с работы вы имеете право получить расчетный лист и выплаты:

• за отработанные в текущем месяце дни;
• компенсацию неиспользованного отпуска;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

к содержанию ↑

Что еще можно сделать (до и после сокращения)

• Воспользоваться корпоративным обучением. За те два месяца, пока вы еще не сокращены, приобретите новые навыки или прокачайте текущие с помощью корпоративного обучения и библиотеки.
• Пройти обследования по ДМС. Конечно, при условии, что оно у вас есть.
• Поменять банковскую карту. При увольнении с работы зарплатная банковская карта, за обслуживание которой обычно платит работодатель, станет полностью вашей, и платить за нее придется уже вам. Если обслуживание у карты дорогое, найдите вариант подешевле.
• Встать на учет в центр занятости. Это позволит вам и искать работу, и получать деньги от бывшего работодателя целых три месяца. Два месяца после сокращения работодатель вам платить обязан, а вот на третий – нет. Если встать на учет в центр занятости в течение 14 дней после сокращения, работодатель будет оплачивать и третий месяц – а за три месяца уже вполне реально найти новую работу.

Для того, чтобы получить выплату за второй или третий месяц трудоустройства, уволенный работник должен представить работодателю заявление не позднее 15 рабочих дней после окончания этого месяца. Сделать это нужно после принятия решения органом службы занятости населения, но не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения (ч.

4 ст. 178 ТК РФ).

Работодатель может заменить выплату среднего месячного заработка за второй и третий месяцы трудоустройства единовременной компенсацией в размере не ниже двукратного среднего месячного заработка (с зачетом среднего месячного заработка за второй месяц со дня увольнения, если он выплачен (ч. 5, 8 ст.

178 ТК РФ). Если работник, уволенный с должности по совместительству в связи с сокращением численности или штата, не имеет основного места работы, выплаты, предусмотренные ч 1–3, 5 ст.

Мнение эксперта

Морозов Василий Юрьевич

Юрист-консульт с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

178 ТК РФ, производятся по общим правилам. При отказе работодателя произвести соответствующие выплаты возможен трудовой спор.

Гражданину, признанному безработным, выплачивается также пособие по безработице.

к содержанию ↑

Как правильно написать заявление на увольнение по сокращению штата: образец документа

Увольнение персонала по сокращению в компании всегда процедура стрессовая и от неё, к большому сожалению, никто не застрахован. Рассмотрим подробно, какой документ необходимо составить работнику в такой ситуации, а также как правильно заполнить.

Что представляет собой документ?

Заявление на сокращение является документом, который выражает намерение (согласие) сотрудника уволиться в результате сокращения ранее окончания установленного срока по ТК РФ.

Не следует путать два абсолютно разных понятия: расторжение трудовых отношений по сокращению и увольнение по личной инициативе работника.

Не все специалисты кадровых служб знают, что заявление на увольнение по сокращению имеет особенности и заполняется не всегда.

Если работодатель подписал приказ, в котором сказано об определённой дате увольнения конкретных сотрудников, то никакого заявления на увольнение работники могут не писать. Это связано с тем, что согласно распоряжению, которое сотрудники подписали, предварительно ознакомившись, они будут итак уволены с назначением соответствующих выплат по закону.

При подписании любых документов каждый трудящийся должен быть внимателен и сосредоточен. Некоторые работодатели, чтобы не делать выплаты, могут предложить человеку уволиться по личной инициативе, надеясь на юридическую безграмотность сотрудника.

Любой работодатель в обязательном порядке должен уведомить всех сотрудников о предстоящем сокращении. На эту процедуру выделяется срок два месяца. Однако, если работник изъявляет желание уволиться ранее этого срока, то требуется написание соответствующего заявления.

Важно знать, что заявление в данной ситуации является выражением согласия работника на расторжение трудовых обязательств раньше установленного срока по сокращению. В противном случае, сотрудник потеряет все полагающиеся ему выплаты.

Получив такой документ, наниматель будет принимать решение о возможности расторжения трудовых отношений.

Следующая

ДругоеКак получить страховую пенсию умершего пенсионера военнослужащего в 2024 году